Verksamhetsobjekt
Kommentar: Upprättas vanligen vid överlämnande till arkivmyndighet.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 70 år
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Begäran om journalkopior är i första hand en beställning av en allmän handling som registreras
(diarieföras). Vid utlämnande av journalkopior görs med fördel en notering i journalen om aktuellt diarienummer
för att enkelt kunna spåra hela ärendet. Bevaras med tanke på ev. framtida begäran o journalförstöring
eller ändring. Gäller även kopior från mikrofilmade, skannade eller helt digitala journaler.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Avser inkomna förfrågningar och egna utgående. Lånekvitton, påminnelser etc. gallras vid inaktualitet
om uppgift om att journalen lånats ut, när och till vem bevaras på annat sätt (t.ex. i låneliggare eller
uppgift som bifogats journal).
Gallras/Bevaras: Bevaras
Gallringsfrist: 10 år
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Se Beställningar och rekvistioner av journaler
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Avser uppgifter i system för sammanhållen journalföring
Gallras/Bevaras: Bevaras
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: I förekommande fall
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Kommentar: På begäran av enskild person, handlingar rörandeAvser t.ex. IVOs beslut om förstörande av
uppgifter. När beslut finns om att en hel journal ska förstöras får ingen mapp eller dokumentation finnas
på journalens plats. Bevaras bland diarieförda handlingar
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Handlingstyp
Kommentar: I förekommande fall
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Kommentar: I förekommande fall
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Kommentar: Se 2.6.4 Förvalta Avtal
Kommentar: Avser skriftliga samtycken eller noteringar i journal i förekommande fall.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 70 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Bevaras med tanke på ev. framtida begäran o journalförstöring eller ändring. Gäller även kopior
från mikrofilmade, skannade eller helt digitala journaler.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Avser kopior som beställts för patient som man har en aktuell vårdrelation till. Papperskopior
förs till den egenupprättade patientjournalen och bevaras där. Inkomna elektroniska uppgifter bifogas
egen elektronisk journal, eller skrivs ut på papper och förs till egen pappersbaserad journal.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3